Datenschutzerklärung

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst. Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit dies für den Betrieb dieser Website, die Kommunikation mit Besuchern, die Bearbeitung von Anträgen und Anfragen erforderlich ist oder Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, beispielsweise Name, E-Mail-Adresse, Postanschrift oder IP-Adresse.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei STRATO AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, Deutschland, gehostet.

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Hosting-Anbieter technische Zugriffsdaten verarbeitet, um die Website bereitzustellen und abzusichern sowie technische Nutzungsstatistiken zu erstellen. Dazu können insbesondere folgende Informationen gehören:

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seiten und Dateien
• Browsertyp
• verweisende Website (Referrer)
• HTTP-Status und technische Informationen zur Anfrage

STRATO gibt an, dass der Hostname bzw. die IP-Adresse von Besuchern beim Zugriff auf die Website in den Logfiles aus Datenschutzgründen anonymisiert wird.

Über die Verwaltungsoberfläche des Hostings stehen Logfiles für einen Zeitraum von bis zu sechs Wochen zur Verfügung. STRATO stellt außerdem aggregierte Website-Statistiken auf Grundlage von Zugriffsdaten bereit, beispielsweise Seitenaufrufe, Sitzungen, aufgerufene URLs, Referrer und Browsertypen.

Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren, zuverlässigen und technisch effizienten Bereitstellung dieser Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb unserer Website sowie in der Analyse der technischen Nutzung der Website.

Soweit STRATO personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt diese Verarbeitung im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

4. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben, um Ihre Anfrage zu beantworten und gegebenenfalls die weitere Kommunikation mit Ihnen zu führen.

Je nach Art Ihrer Anfrage ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Kommunikation vertragliche oder vorvertragliche Angelegenheiten betrifft, oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei sonstigen Anfragen. Unser berechtigtes Interesse liegt in der effektiven Bearbeitung der an den Verein gerichteten Kommunikation.

Wir speichern diese Informationen nur so lange, wie dies für die jeweilige Kommunikation und sich daraus ergebende gesetzliche Verpflichtungen erforderlich ist.

5. Mitgliedsantrag

Auf unserer Website steht ein Online-Formular zur Verfügung, über das Sie die Mitgliedschaft im Kulturverein Windecker Schlosskeller e.V. beantragen können.

Im Zusammenhang mit einem Mitgliedsantrag verarbeiten wir die in das Formular eingegebenen Angaben. Dazu können insbesondere gehören:

• Name
• Postanschrift
• Geburtsdatum
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse
• Angaben zur Mitgliedschaft und zum Mitgliedsbeitrag
• Bank- bzw. Zahlungsdaten, sofern angegeben
• mit dem Antrag abgegebene Erklärungen und Einwilligungen

Die Daten werden zur Prüfung und Bearbeitung des Mitgliedsantrags sowie – im Falle einer Aufnahme – zur Verwaltung des Mitgliedschaftsverhältnisses verarbeitet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit die Verarbeitung zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist, gilt zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Die Daten werden so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung des Antrags erforderlich ist. Kommt eine Mitgliedschaft zustande, werden die Daten für die Dauer der Mitgliedschaft und anschließend entsprechend den geltenden gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert.

6. Anfragen von Bands und Künstlern

Bands, Künstler und andere auftretende Personen können über das auf dieser Website bereitgestellte Formular Kontakt mit uns aufnehmen.

Wir verarbeiten die über dieses Formular übermittelten Angaben. Dazu können insbesondere gehören:

• Name und Kontaktdaten
• Name der Band bzw. des Künstlers
• Musikgenre und Repertoire
• Auftrittserfahrung
• technische Angaben und Informationen zur Ausstattung
• Bedarf an Übernachtungsmöglichkeiten
• Links zu Websites, Audio-, Video- oder Social-Media-Inhalten
• Pressetexte und Beschreibungen
• sonstige freiwillig im Rahmen der Anfrage übermittelte Informationen

Diese Informationen werden ausschließlich zur Prüfung der Anfrage, zur Kommunikation mit dem Antragsteller und gegebenenfalls zur Vorbereitung oder Organisation eines Auftritts verwendet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung vorvertragliche Maßnahmen betrifft, und in anderen Fällen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Organisation unseres Kulturprogramms und der Kommunikation mit interessierten Künstlern.

Nicht mehr benötigte Informationen werden gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten eine weitere Speicherung erfordern.

7. Google Maps

Diese Website enthält einen Link zu Google Maps, um Besuchern das Auffinden des Schlosskellers zu erleichtern. Inhalte von Google Maps werden auf dieser Website nicht eingebettet oder automatisch geladen.

Wenn Sie den Link zu Google Maps anklicken, verlassen Sie diese Website und werden zu einem Dienst von Google weitergeleitet. Ab diesem Zeitpunkt können Daten durch Google entsprechend den eigenen Datenschutzbestimmungen von Google verarbeitet werden.

Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch Google finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Google.

8. Veranstaltungskalender

Wir verwenden einen WordPress-Veranstaltungskalender, um Informationen über bevorstehende und vergangene Veranstaltungen im Schlosskeller Windecken zu veröffentlichen.

Der Kalender dient in erster Linie der Darstellung von Veranstaltungsinformationen. Soweit zusätzliche Funktionen des Kalenders personenbezogene Daten verarbeiten oder Informationen auf den Endgeräten der Besucher speichern oder darauf zugreifen, erfolgt eine solche Verarbeitung nur auf Grundlage der jeweils anwendbaren Rechtsgrundlage und, soweit gesetzlich erforderlich, nach Einholung einer Einwilligung.

9. Cookies und ähnliche Technologien

Diese Website kann Cookies oder vergleichbare Technologien verwenden, die für den Betrieb und die Sicherheit der Website technisch erforderlich sind.

Technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien können, soweit gesetzlich zulässig, ohne Einwilligung eingesetzt werden.

Technologien, die nicht technisch notwendig sind, insbesondere solche im Zusammenhang mit Drittanbieterdiensten, Analyse, Werbung oder vergleichbaren Funktionen, werden nur eingesetzt, wenn die hierfür geltenden gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind und, soweit erforderlich, der Besucher zuvor eingewilligt hat.

10. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur dann an Dritte weitergegeben, wenn dies für die Bereitstellung der Website oder der von Ihnen angeforderten Leistungen erforderlich ist, wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder eine andere Rechtsgrundlage hierfür besteht.

Dienstleister, die in unserem Auftrag tätig werden, erhalten personenbezogene Daten nur in dem Umfang, der zur Erbringung ihrer jeweiligen Leistungen erforderlich ist.

11. Speicherdauer

Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine besondere Speicherdauer angegeben ist, werden personenbezogene Daten nur so lange gespeichert, wie dies für den Zweck erforderlich ist, für den sie erhoben wurden.

Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, können die betreffenden Daten für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer gespeichert werden.

Daten werden außerdem gespeichert, soweit dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

12. Ihre Rechte

Nach der DSGVO stehen Ihnen Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten zu. Unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen umfassen diese insbesondere das Recht:

• Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO)
• die Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO)
• die Löschung Ihrer Daten zu verlangen (Art. 17 DSGVO)
• die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen (Art. 18 DSGVO)
• Daten bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen in einem übertragbaren Format zu erhalten (Art. 20 DSGVO)
• einer auf berechtigten Interessen beruhenden Verarbeitung zu widersprechen (Art. 21 DSGVO)
• eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

13. Sicherheit

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor unbeabsichtigtem oder unrechtmäßigem Verlust, Veränderung, Offenlegung oder Zugriff zu schützen.

Bitte beachten Sie, dass bei der Übertragung von Informationen über das Internet keine vollständige Sicherheit garantiert werden kann.

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung aktualisieren, wenn Änderungen an der Website, den darauf eingesetzten Diensten oder den geltenden rechtlichen Anforderungen dies erforderlich machen.

Die jeweils aktuelle Fassung der Datenschutzerklärung ist auf dieser Website verfügbar.